Equitrac PrintLog Pro - Introducción
Business Solutions
Introducción
Necesidad: Gestión de costes fiable
En épocas donde los presupuestos son cortos, las organizaciones tienen la necesidad de controlar y acortar los costes. Los presupuestos relacionados con informática son en particular el objetivo para acortar los costes. Sin embargo, en la mayoría de las organizaciones el coste de impresión y copiado no se lleva al detalle, haciéndo imposible su control apropiado y asignación de costes a los autores del gasto. Con el aumento de la necesidad de controlar el coste, ha crecido rápidamente la demanda de herramientas que mejoren la situación y consiga una situación más clara de los costes de impresión y copiado.
Solución: Simplificar el control del coste
Los sistemas de contabilización simplifican la gestión de las impresoras - copiadoras digitales y analógicas, y ofrecen métodos fléxibles para cargar los costes de impresión a los usuarios. Los sistemas de contabilización ofrecen una solución completa para crear informes impresos de la gestión del Coste Total de Propiedad (TCO), rastreando la utilización con plantillas, recabando datos de la copiadora y ayudando a identificar los costes asociados con la gestión de la impresora y de la copiadora. La arquitectura consta de un servidor de contabilidad central y uno o más servidores de impresión, con conexiones de autenticación de bajo coste entre ellos. Mientras se mantiene la gestión y administración centralizada, esta estructura proporciona una gran escalabilidad y fiabilidad en los entornos de red con miles de usuarios, cientos de impresoras de red y múltiples situaciones.