Open Bee™ Scan Viewer - Introducción

En la oficina actual la gran cantidad de documentos en papel supera con creces las posibilidades de los empleados de archivarlos y recuperarlos de un modo ágil y sencillo.

Se pierde gran cantidad de tiempo y dinero realizando búsquedas de documentos importantes o información específica en archivadores "A-Z" que contienen cantidades ingentes de papel.

Incluso cuando se han digitalizado, la tarea de búsqueda no es sencilla sin una estructura lógica de archivo. ¿Quién no ha experimentado alguna vez la desesperante tarea de buscar un documento en un enjambre de carpetas y subcarpetas en el sevidor de archivos de la empresa?

Los documentos cruciales en cualquier empresa normalmente incorporan algunos identificadores como el número de factura por el que podríamos realizar búsquedas si fuesen indexados correctamente.

Otra gran demanda existente radica en la búsqueda "Full text" en documentos digitalizados. Buscar por cualquier contenido en ficheros digitalizados es una demanda real en la mayoría de oficinas ya hoy día o en un futuro próximo.

Es una realidad el que la mayoría de PYMES necesitan un software sencillo para indexar sus documentos y acceder a ellos mediante un interface de usuario simple durante el ciclo de vida de los mismos.

Open Bee™ Scan Viewer le ofrece un software completo para realizar este trabajo.