iDOC - Proceso iDOC
Business Solutions
Fases del Proyecto iDOC
1. Presentación inicial
Es una entrevista entre nuestro consultor iDOC y Vd.; por supuesto no representa ningún compromiso para Vd. El consultor iDOC le ofrecerá la posibilidad de revisar nuestra propuesta y una presentación en la que se analizarán los resultados de muchos otros casos prácticos. La consecuencia será que tendremos una idea más exacta de cuales son sus necesidades y situación actual.
2. Acuerdo de Consultoría
Está convencido que iDOC puede ayudarle a gestionar de forma más efectiva la salida de documentos en su organización? Nuestro contrato cubre todos los objetos, servicios y responsabilidades del poryecto de consultoría. Si lo desea, podemos repercutir el coste de la consultoría como parte proporcional del ahorro que obtendrá como resultado de las mejoras en su sistema.
3. Análisis situación actual
La base de nuestra consultoría y cálculos es la definición lo más exacta posible de los flujos de trabajo y procesos, así como los costes asociados y tiempo (necesario para el procesamiento de sus documentos). Las herramientas que utilizamos para determinar estos factores son sofisticadas y únicas en muchos casos: desde el análisi de los ficheros electrónicos para determinar coberturas de toner, reuniones con los responsables de área, etc... Vd. determina la profundidad del análisis, la intensidad y el tiempo y costes.
4. Presentación de resultados
Una vez los datos han sido recopilados y evaluados, realizamos una presentación que muestra los resultados y coste del análisis.
5. Boceto de la estrategia de optimización
En esta fase del proyecto estamos en contacto directo con los responsables departamentales y empleados seleccionados por Vd. El objetivo del consultor iDOC es simplificar y reducir el tiempo empleado en los procesos actuales reduciendo costes. Aseguramos que solamente optimizaremos; si es necesario, se mantendrán aquellas impresoras personales que sean funcionales.
6. Presentación de resultados
Le mostraremos el sumario detallado iDOC -- dependiendo de la profundidad del análisis -- cuanto más en detalle se haya realizado, más eficiente se presentará la gestión económica de los procesos documentales.
7. Concepto Todo Incluido
El sumario iDOC contiene una propuesta para la gestión eficienta de la salida de documentos. Para conseguir este objetivo, le presentaremos distintas ofertas y alternativas y, si lo prefiere, una solución unificada a coste por página que incluya la adquisición, mantenimiento, servicio técnico y consumibles. TODO INCLUIDO.